Der er begyndt at dukke spørgsmål op til den kommende version 3.0 af OS2valghalla. Disse besvares og opdateres på bedste vis her.

Tidsplan

Har du monstro mulighed for at sende mig den nuværende tidsplan for udviklingen af systemet med forventet dato for leveringen af systemet?

• Det er blevet muligt at indgå en tilslutningsaftale , som udover drift af OS2valghalla 3.0 inkluderer finansiering af support, vedligehold og videreudvikling.
• Leverandøren Precio Fishbone har leveret den færdige udgave af OS2valghalla 3.0.
• OS2 er ved at indgå en fælles driftssaftale med Precio Fishbone på vegne af de deltagende kommuner.
• I november-december implementeres OS2valghalla 3.0 i drift i testkommunerne København, Holbæk og Fredericia for at fjerne eventuelle børnesygdomme og sikre, at produktet virker som forventet.
• Herefter åbnes der op for alle kommuner, som via en tilslutningsaftale får adgang til sin egen instans af OS2valghalla. Udrulningen forventes at være færdig i januar 2024.
• Undervisning i brug af systemet er planlagt til december/januar.
  

Nuværende kontrakt

Vi har lige fået regning fra Bellcom vedr. Valghalla for det næste år. Har I nogen anbefalinger til, hvad vi gør? Skal vi opsige vores hosting-aftale med Bellcom? 

• Så vidt vides, har flertallet valgt at beholde deres aftale med Bellcom og vil først opsige den, når de har en aftale på version 3.0. Denne beslutning skal selvfølgelig holdes op mod aftalens opsigelsesvarsel og den lokale holdning til, om man kan acceptere en periode uden et driftsklar system til rekruttering til valg. 
• Mindst en kommune har valgt at opsige deres aftale, fordi de oplevede så store problemer under sidste valg, at de vurderer, det vil give færre problemer at afholde et valg med en ad hoc løsning.

Overførsel af indhold fra version 2.0 til 3.0

Er der indhold vi skal hente ud fra Valghalla, inden en hosting-aftale bliver opsagt?

• Det bliver ikke muligt at overføre data direkte fra version 2.0 til 3.0. Valgsteder, rolle-/opgavebeskrivelser, beskedskabeloner osv. skal derfor indtastes manuelt i det nye system.
• Tænk over, om der er indhold, som kun ligger i OS2valghalla hos jer. Det kunne være beskedskabeloner eller fordelingen af roller og pladser på valgsteder. Sørg for at gemme dette.

Næste Generation Digital Post

Der træder nye krav til Digital Post i kraft d. 1/12-2023. Vil OS2valghalla 3.0 leve op til de nye krav fra Digitaliseringsstyrelsen?

• Det korte svar er JA. Det lidt længere er, at overgangen til december netop er den ultimative deadline for, hvornår den eksisterende udgave af OS2valghalla (2.0) holder op med at virke. Derfor er vi meget opmærksomme på, at OS2valghalla 3.0 skal leve op til de nye krav og på, at der skal være en driftsklar version lanceret inden 1/12-2023.

Webtilgængelighed

Vores IT-afdeling har spurgt til det kommende Valghalla 3.0s webtilgængelighed. Er det noget, der bliver set på, eller vil det være noget, der skal udvikles på efterfølgende?

• Den del af OS2valghalla 3.0, der bliver borger-/deltagervendt kommer til at overholde lov om webtilgængelighed – det har simpelthen været et krav til leverandøren fra starten.
• Den administrative del, hvor de valgansvarlige medarbejdere kommer til at arbejde, vil vi forsøge at gøre webtilgængelig. Men da det er et fagsystem henvendt til få medarbejdere, er det ikke et lovkrav, at den del skal overholde lov om webtilgængelighed. Så her bliver det ikke et krav på samme måde.

Krav til IT-afdeling

Hvilke krav stiller den kommende Valghalla til vores IT-afdeling? 

• OS2valghalla 3.0 bliver en online cloud/SAAS-løsning, så IT-afdelingen kommer primært til at skulle forholde sig til opsætning, der giver mulighed for at benytte kommunes aftale med KOMBIT's serviceplatform. Mere konkret drejer det sig om ting som:
  • Rolle- og rettighedsstyring for administrative medarbejdere via Fælleskommunal Adgangsstyring/Context handler
    
  • Godkendelse af serviceaftale om Digital Post og indhentning af CPR-data i Fælleskommunalt Administrationsmodul
  • Afgøre om kommunen har brug for adgang til logfiler fra OS2valghalla
    
  • Indgåelse af databehandleraftale

Der kan opstå flere opgaver, som vi bliver klogere i takt med, at OS2valghalla 3.0 færdigudvikles.

Eksport til nyt VALG-system

Vil det være muligt at udtrække de tilforordnede i CSV-format fra OS2valghalla 3.0? Det er til brug for import af filen ved brugeroprettelse i KOMBIT's nye valg-system.

• Ja, det bliver muligt at lave et udtræk af de tilforordnede som enten CSV-fil eller Excel-fil (som kan konverteres til CSV-format). Kravene til import i det nye valg-system er ikke tilgængelige endnu, men der må forventes noget bearbejdning af udtrækket fra OS2valghalla, inden det kan importeres i Valg-systemet.
• I en senere version af OS2valghalla bliver det måske muligt at lave et udtræk, som kan importeres direkte i det nye valg-system.
  

Har du spørgsmål?

Tøv ikke med at sende dit spørgsmål til OS2valghallas produktkoordinator Mogens Kjeldsen.