Baggrund for projektet
I OS2-fællesskabet ønsker vi at samle kommunerne omkring et projekt med henblik på senere anskaffelse af et åbent og bæredygtigt alternativ til Google for Education, Google Workspace, Office 365 og tilsvarende platforme.
Det ønsker vi, fordi vi mener, at der er behov for et alternativ til de store techgiganter, og der er behov for at danske kommuner i fællesskab anskaffer en bæredygtig og åben løsning.
Vi ved, at der er mange, der er glade for deres nuværende løsning og vi ved der stadig pågår forhandlinger omkring anvendelsen af Googles løsning. Men vi tror faktisk på, at det kan gøres bedre. Vi ved, at softwarepakkerne findes som open source, og vi ved at initiativer er i gang andre steder i Europa, også i langt større skala end behovet i Danmark. Så alternativerne findes, men vi skal ville det, og vi skal gøre det sammen. Vi tror, at det er muligt at skabe en brugeroplevelse for skolebørn og lærere med mere formidling og didaktisk støtte, samt at give bedre adgang til de ressourcer, de enkelte børn har brug for at have adgang til.
Læs Pernille Tranbergs artikel "Ny open source-baseret platform kan fjerne de store tech-virksomheders greb om danske skoler" - link - der starter: "Open source-værktøjer i skoler og kommuner vil ikke kun spare samfundet penge og skabe flere arbejdspladser, de er også et vigtigt skridt i retning af digital suverænitet. En ny platform er klar til at blive udviklet og implementeret".
Overordnet aktivitets- og tidsplan
En overordnet plan for OS2skole-projektet.
2024
Fundraising
Økonomien til at gennemføre projektet sikres igennem tilsagn fra myndigheder.
Projektorganisation etableres
Tilknytning af projektledelse og konstituering af styregruppe. Der tilknyttes endvidere et Advisory Board til projektet.
Okt. 2025
Afdækning
- AS IS: Systemlandskabet i dag
- Behovsafdækning
- Kravspecifikation
- Markedsdialog
- Jura
2025
Proof of concept
Mulige softwarepakker testes med det formål at demonstrere funktionalitet og muligheder. Testen skal vise om teknologien fungerer som forventet og lever op til kravene.
Evaluering
Afdækning og Proof of concept evalueres og projektets næste faser, herunder forberedelse af indkøbsproces og overgang til drift aftales.
2026
Fra indkøb mod drift
Indkøb, opbygning af sekretariat, kontakt med leverandører, salg til kommuner
Leverandørmøder og fortsat fundraising
Projektgruppen booker møder med en del af leverandørerne af skolesoftware, som får behov for at integrere med OS2skole-platformen.
Fundraising fortsætter med kontakt til ministerier, styrelser og private fonde. Målet er at finansiere udviklingen af den nye digitale platform til skoleområdet
Organisering
- Styregruppe for 2024-25
- Jens Kjellerup, Ballerup Kommune (Styregruppeformand)
- Ole Hersted, Horsens Kommune
- Mads Larsen, Ishøj Kommune
- Søren Torp, Aarhus Kommune
- Niels Sønderskov, Ringkøbing-Skjern Kommune
En styregruppe for 2026-27 er under etablering
- Projektgruppe, Syddjurs Kommune
- Henrik Bojsen (Projektleder)
- Troels Nilsson (Konsulent)
- Advisory Board
- Jeppe Bundsgaard, Professor, DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse - Didaktikuddannelserne
- Line Have Musaeus, Postdoc, Phd., Nationalt Videnscenter for Digital Teknologiforståelse
Projektdeltagere
Følgende myndigheder bidrager til projektet:
OS2-fællesskabet
Aalborg Kommune
Aarhus Kommune
Ballerup Kommune
Brøndby Kommune
Faaborg-Midtfyn Kommune
Favrskov Kommune
Gentofte Kommune
Haderslev Kommune
Holbæk Kommune
Holstebro Kommune
Horsens Kommune
Ishøj Kommune
Jammerbugt Kommune
Middelfart Kommune
Norddjurs Kommune
Odder Kommune
Odense Kommune
Ringkøbing-Skjern Kommune
Ringsted Kommune
Roskilde Kommune
Sønderborg Kommune
Sorø Kommune
Syddjurs Kommune
Kontakt
Kontakt projektleder Henrik Bojsen på os2skole@os2.eu, hvis du vil vide mere om projektet.
Følg med
Find referater fra styregruppemøder og andre dokumenter her:
OS2skole - Filer
Logbog
Januar 2026
Endnu en virtuel præsentation af analysen (se links under december 2025) med efterfølgende paneldebat - begge med 75-85 deltagere og stor spørgelyst. Panelet bestod af Mikkel Aslak (lærer, konsulent og forfatter til lærer- og elevbøger om podcast i skolen og AI i skolen), Jeppe Bundsgaard (professor DPU), Pernille Tranberg (uafhængig rådgiver indenfor data og AI-etik) og af Jens Kjellerup (open source-ekspert og medlem af OS2s bestyrelse) og med moderator Tim Hansen (Droids Agency). Debatten var omkring emner som digital suverænitet og digital didaktik og open source.
December 2025
Afrapportering fra projektets første 1, 5 år i en analyse med titlen "OS2skole - en ny digital platform" - link.
Analysen blev præsenteret virtuelt d. 3/12 - se optagelse, link. Eller se slides fra præsentationen, link.
November 2025
Projektgruppen arbejder med at fastlægge et budget for udviklingen af OS2skole-platformen. Erfaringen med en modulopbygget platform med udpræget genbrug af eksisterende skoleløsninger samt så mange brugere er ikke stor. Derfor har projektet allieret sig med Zangenberg Analytics og fået et eksternt estimering. Se 34 siders interessant læsning med mange relevante input om den kommende løsning: risici og vurderinger af kompetencebehov og hele løsningens kontekst - link til den lange, link til summary.
Oktober 2025
OS2skoles testplatform blev prøvet og drøftet på en PoC-workshop på DOkk1 i Aarhus. Deltagerne var lærere, IKT-vejledere og skoleledere fra en række kommuner. Overordnet var der tilfredshed med kontorpakken, fildelingen, videoløsningen og LMS-løsningen. Dagen bragte ønsker og ideer på banen, som blev samlet op og kan ses her - link.
Juni 2025: Et recap af projektets udgangspunkt og mål
Præsentationen er fra det første infomøde i marts 2024, der dannede udgangspunkt for fundraising blandt kommunerne: Se materialet her.
April 2025: Workshop for offentlige nøgleinteressenter
Den 7. april blev der afholdt workshop for en flok engagerede deltagere fra den kommunale skole- og it-verden, samt aktører fra STIL, KL og KOMBIT. Workshoppen bestod blandt andet i at identificere og prioritere vigtige funktionaliteter i en fremtidig skoleløsning. Se slides fra workshoppen her:
Slides - OS2skole Workshop 7. april 2025.pdf - OS2-fællesskabet.
Marts 2025: Styrkelse af projektteam og opstart af AS IS-afdækning
Projektgruppen i Syddjurs blev udvidet, så flere kræfter kom til for at løfte opgaven. Dermed blev afdækning af systemlandskabet igangsat - både i forhold til applikationer og og infrastruktur.
Derudover er der lavet et kort skriv om projektet og dets formål, som kan findes her:
OS2skole kort fortalt.pptx - Filer - OS2-fællesskabet
Februar 2025: Fase 1 igangsat
I februar startede arbejdet med at tegne interessentkortet, og afdække behovet i landets kommuner. Det blev bl.a. sat i gang med interviews af styregruppens medlemmer.
Januar 2025: Første styregruppemøde
Arbejdet blev igangsat, bl.a. med fokus på at rammesætte scopet for projektet, konstituere en styregruppeformand og planlægge en større workshop, som skal afholdes i april 2025.
December 2024: Projektleder fundet
I december blev Syddjurs Kommune tilknyttet som projektledende kommune. Henrik Bojsen blev udpeget som projektleder, og trak med det samme i arbejdstøjet for for alvor at søsætte projektet.
12/8-2024, Tidsplan justeret, tekst om organisering opdateret og projektdeltagere afstemt
Vi igangsatte før sommer projektet og er nu klar til at sætte alle sejl og få tilknyttet projektledelsen.
27/5-2024, Vi skal i gang! – tilsagn fra 19 kommuner og OS2-fællesskabet
Med tilsagn fra 19 kommuner og OS2-fællesskabets bidrag til projektet skal vi i gang. Vi trækker i arbejdstøjet og går i gang med at etablere en projektorganisation.
8/5-2024, Tilsagn fra 12 kommuner modtaget
Tre dage og en weekend efter vi udsendte første mail omkring fundraising har 12 kommuner meldt tilbage med et tilsagn.
3/5-2024, Fundraising fase 1
Projektsiden opdateres med relevante informationer og mail med opfordring til at bidrage til projektet udsendes.
23/4-2024, Status på initiativet
Med baggrund i de tilbagemeldinger vi har modtaget ser vi et grundlag for at gå videre. Derfor vil vi hurtigst muligt igangsætte fundraising så vi kan igangsætte en foranalyse og en POC. Økonomien vil blive sammensat som følger:
- OS2 reserverer DKK 400.000 af OS2's udviklingsmidler for 2024 (halvdelen) til initiativet.
- Vi beder kommunerne om tilsagn til at bidrage med DKK 20.000, 30.000, 40.000 og 50.000 alt efter om det er en lille, mellem, stor eller meget stor kommune (Se side om takster i OS2)
- Vi etablerer en styregruppe og en følgegruppe (eksperter) med repræsentation fra OS2 + de folk der har meldt sig.
- Vi etablere en projektledelse i form af minimum et årsværk.
13/3-2024, Informationsmøde om initiativet
- Spørgeskema udsendt på baggrund af informationsmøde d. 13/3
- Slides fra informationsmøde d. 13/3
- Videooptagelse af informationsmødet kan ses fra: OS2s filarkiv eller OS2s vimeo kanal.