Baggrund for projektet
I OS2-fællesskabet ønsker vi at samle kommunerne omkring et projekt med henblik på senere anskaffelse af et åbent og bæredygtigt alternativ til Google for Education, Google Workspace, Office 365 og tilsvarende platforme.
Det ønsker vi, fordi vi mener, at der er behov for et alternativ til de store techgiganter, og der er behov for at danske kommuner i fællesskab anskaffer en bæredygtig og åben løsning.
Vi ved, at der er mange, der er glade for deres nuværende løsning og vi ved der stadig pågår forhandlinger omkring anvendelsen af Googles løsning. Men vi tror faktisk på, at det kan gøres bedre. Vi ved, at softwarepakkerne findes som open source, og vi ved at initiativer er i gang andre steder i Europa, også i langt større skala end behovet i Danmark. Så alternativerne findes, men vi skal ville det, og vi skal gøre det sammen. Vi tror, at det er muligt at skabe en brugeroplevelse for skolebørn og lærere med mere formidling og didaktisk støtte, samt at give bedre adgang til de ressourcer, de enkelte børn har brug for at have adgang til.
I anledning af en drøftelse af OS2skole på et møde i KLs Digitaliseringsråd d. 10. marts er der blevet udarbejdet en feasibility analyse.
Overordnet får OS2skole-projektet en tydelig thumbs up og nogle lektier – citat fra konklusionen: ”PA vurderer overordnet, at OS2skole projekt kan sandsynliggøre betydelige kvalitative og økonomiske potentialer – især muligheden for at sikre øget digital handlefrihed og øget kontrol med it-løsninger i folkeskolen samt besparelser på licenser….”.
Analysen ses her - link- og bilagene ses her - link.
OS2skole bidrager til Folkemødet på Bornholm med tre debatter (link til programsider):
1. OS2skole - digital suverænitet og bedre læringsværktøjer? (torsdag kl. 15 i Folkets Debattelt, J31)
2. OS2skole - digital suverænitet og bedre læringsværktøjer?” (fredag kl. 13 i Folkets Debattelt, J31)
3. Hvad sker der, hvis vi smider big-tech ud af klasseværelset?” (lørdag kl. 11 i Folkets Debattelt, J31?
Paneldeltagerne er professor Jan Damsgaard, Pædagogisk Konsulent, CFU Projekter og Laboratorier & initiativtager til SkoleGPT Martin Exner, Pædagogisk konsulent for IT og medier, VIA Center for Undervisningsmidler og modtager af Stinusprisen Mikkel Aslak, Lektor og forsker, Aarhus Universitet Stine Liv Johansen, KITA-formand Henrik Brix, Kommunaldirektør i Syddjurs Kommune Rasmus Møller, Næstformand i Skole og Forældre Jonas Reinholdt Albjerg samt Chefkonsulent i Ballerup Kommune Jens Kjellerup.
De første to debatter bliver modereret af Managing partner i Droids Agency Tim Daniel Hansen, og den anden debat af Mikkel Aslak (se ovenfor).
Overordnet aktivitets- og tidsplan
En overordnet plan for OS2skole-projektet.
2024
Fundraising
Økonomien til at gennemføre projektet sikres igennem tilsagn fra myndigheder.
Projektorganisation etableres
Tilknytning af projektledelse og konstituering af styregruppe. Der tilknyttes endvidere et Advisory Board til projektet.
Okt. 2025
Afdækning
- AS IS: Systemlandskabet i dag
- Behovsafdækning
- Kravspecifikation
- Markedsdialog
- Jura
2025
Proof of concept
Mulige softwarepakker testes med det formål at demonstrere funktionalitet og muligheder. Testen skal vise om teknologien fungerer som forventet og lever op til kravene.
Evaluering
Afdækning og Proof of concept evalueres og projektets næste faser, herunder forberedelse af indkøbsproces og overgang til drift aftales.
2026
Fundraising & Folkemøde
Fundraising fortsætter med kontakt til KL, kommuner, ministerier og private fonde. Målet er at finansiere transitionen mod den nye digitale platform til skoleområdet.
OS2skole-projektet arrangerer 3 debatter på Folkemødet, Bornholm - læs mere https://boks.os2.eu/s/KGgeQWmdPD9drBL.
Møder med leverandører og samarbejdspartnere
Projektgruppen mødes med leverandørerne af skolesoftware, som får behov for at integrere med OS2skole-platformen samt med potentielle leverandører til opgaverne med den nye platform. Se listen her - https://boks.os2.eu/s/QD95dg3G9bbFsG7.
Samtidig banker samarbejdspartnere og interesseorganisationer på, og det giver spændende møder.
Organisering
Styregruppe
- Jens Kjellerup, Ballerup Kommune (Styregruppeformand)
- Jon Badstue Pedersen, It og digitaliseringschef, Syddjurs Kommune
- Bo Fristed, formand for OS2s bestyrelse, chef for ITK, Aarhus Kommune
- Henrik Brix, formand for KITA, It og digitaliseringschef, Favrskov Kommune
Projektgruppe, Syddjurs Kommune
- Henrik Bojsen (Projektleder)
- Troels Nilsson (Konsulent)
Advisory Board
- Jeppe Bundsgaard, Professor, DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse - Didaktikuddannelserne
- Line Have Musaeus, Postdoc, Phd., Nationalt Videnscenter for Digital Teknologiforståelse
Støtte til projektet
48 kommuner har ønsket at erklære deres støtte til OS2skole-projektet i forbindelse med en spørgeskemaundersøgelse om projektets skaleringspotentiale i maj 2026. Kommunerne rummer 63% af borgerne i Danmark:
• Ballerup
• Kolding
• Viborg
Kontakt
Kontakt projektleder Henrik Bojsen på os2skole@os2.eu, hvis du vil vide mere om projektet.
Følg med
Find referater fra styregruppemøder og andre dokumenter her:
OS2skole - Filer
Logbog
Juni 2026
På majmødet i KLs Digitaliseringsråd er behovet for projektstarthjælp fra KL blevet understreget. I løbet af august vil KLs bestyrelse behandle en ansøgning fra OS2skole-projektet. Projektet er igang med at færdiggøre et samlet projektgrundlag, som bilag til behandlingen i KLs bestyrelse.
OS2skole deltager i Folkemødet på Bornholm og står som arrangør af tre debatter. De to første under overskriften "OS2skole - digital suverænitet og bedre læringsværktøjer?" og den sidste " Hvad sker der, hvis vi smider big-tech ud af klasseværelset?". Paneldeltagerne er professor Jan Damsgaard, SkoleGPT-initiativtager Martin Exner, KITA-formand Henrik Brix mf.
Få det i kalenderen og læs mere her - link.
OS2skole-projektet har i det sidste års tid holdt mange møder med leverandører af læremidler, læse-skriveteknologier og platforme og mødt stor velvilje, interesse og nysgerrighed. Se leverandørlisten her - link.
April-maj 2026
Projektet har gennemført en spørgeskemaundersøgelse rettet mod skolechefer samt It og digitaliseringschefer i danske kommuner under overskriften "OS2skole - undersøgelse af skaleringspotentiale". 75 kommuner har svaret med forholdet 2 til 1 mellem skole- og it-folk. 50 kommuner har markeret, at de vil stå som støtter af OS2skole-projektet - se listen længere oppe på siden. Kommunerne rummer 62% af elever og lærere i den danske folkeskole. 4 kommuner har tilkendegivet, at de vil deltage i en udrulning af OS2skole-platformen som first-movers, mens 32 kommuner er klar til bølge 2. Se en grafik, der afspejler resultatet her - link.
Marts 2026
OS2skole har præsenteret på OffDig 2026 (link til slides) inklusiv omtale af den netop afsluttede feasibility-analyse, som PA Consulting har lavet på bestilling af projektet. Analysen ses her - link- og bilagene ses her - link.
Der planlægges dialog- og debat-aktiviteter på Folkemødet d. 12-14. juni, og forventningen er, at der kommer et spin-off fra valgkamp og dannelse af ny regering, der vil pege på digital suverænitet og andet OS2skole-agtigt.
Læs mere om projektets PoC-workshop, hvor en flok lærere, ledere og IKT-vejledere testede noget af de it-systemer, som kan komme i spil - https://www.version2.dk/artikel/paa-tre-timer-blev-danske-skolelaerere-overbevist-om-skifte-til-open-source-her-er-loesningerne-de. Bemærk lærer-citater, der peger på nogle af de implementeringsopgaver, der venter projektet, når det går løs.
Februar 2026
Der afvikles en række møder med leverandørerne af læringsplatforme, læremidler, læse-skrive-teknologier
og andre digitale skoleløsninger til undervisningen. Her præsenterer vi kort opbygningen af den kommende OS2skole-platform og hvordan platformens fildeling, kontorpakke, samarbejdsværktøjer vil kunne bruges af leverandørerne. Der udvises nysgerrighed og lyst til samarbejde fra begge sider.
Vi holder også møder om samarbejde med en række organisationer: Danske Skoleelever, Digital Uafhængighed, Skole og Forældre, Styrelsen for It og Læring, Kommunernes Landsforening, DBC Digital, Kombit, Skolelederforeningen, Dansk Skoleforening for Sydslesvig mv.
Samtidig forberedes en præsentation af projektet på martsmødet i KL/Kombits Digitaliseringsråd, og som forberedelse er PA Consulting bestilt til at lave en feasibility-rapport på OS2skole-projektet. PA er valgt, fordi de har lavet en rapport om digital suverænitet i den offentlige sektor, som netop er offentliggjort af Digitaliseringsministeriet, Digitaliseringsstyrelsen, KL og
Danske Regioner - Digital
suverænitet i den offentlige sektor: Sammenfattende analyse af erfaringer og
indsigter fra ind- og udland. I rapporten peges der på open source som et værktøj til at øge datasikkerheden og netop den digitale suverænitet.
Januar 2026
Endnu en virtuel præsentation af analysen (se links under december 2025) med efterfølgende paneldebat - begge med 75-85 deltagere og stor spørgelyst. Panelet bestod af Mikkel Aslak (lærer, konsulent og forfatter til lærer- og elevbøger om podcast i skolen og AI i skolen), Jeppe Bundsgaard (professor DPU), Pernille Tranberg (uafhængig rådgiver indenfor data og AI-etik) og af Jens Kjellerup (open source-ekspert og medlem af OS2s bestyrelse) og med moderator Tim Hansen (Droids Agency). Debatten var omkring emner som digital suverænitet og digital didaktik og open source.
December 2025
Afrapportering fra projektets første 1, 5 år i en analyse med titlen "OS2skole - en ny digital platform" - link.
Analysen blev præsenteret virtuelt d. 3/12 - se optagelse, link. Eller se slides fra præsentationen, link.
November 2025
Projektgruppen arbejder med at fastlægge et budget for udviklingen af OS2skole-platformen. Erfaringen med en modulopbygget platform med udpræget genbrug af eksisterende skoleløsninger samt så mange brugere er ikke stor. Derfor har projektet allieret sig med Zangenberg Analytics og fået et eksternt estimering. Se 34 siders interessant læsning - link - med mange relevante input om den kommende løsning: risici og vurderinger af kompetencebehov og hele løsningens kontekst. Eller snup den korte executive summary - link.
Oktober 2025
OS2skoles testplatform blev prøvet og drøftet på en PoC-workshop på DOkk1 i Aarhus. Deltagerne var lærere, IKT-vejledere og skoleledere fra en række kommuner. Overordnet var der tilfredshed med kontorpakken, fildelingen, videoløsningen og LMS-løsningen. Dagen bragte ønsker og ideer på banen, som blev samlet op og kan ses her - link.
Juni 2025: Et recap af projektets udgangspunkt og mål
Præsentationen er fra det første infomøde i marts 2024, der dannede udgangspunkt for fundraising blandt kommunerne: Se materialet her.
April 2025: Workshop for offentlige nøgleinteressenter
Den 7. april blev der afholdt workshop for en flok engagerede deltagere fra den kommunale skole- og it-verden, samt aktører fra STIL, KL og KOMBIT. Workshoppen bestod blandt andet i at identificere og prioritere vigtige funktionaliteter i en fremtidig skoleløsning. Se slides fra workshoppen her:
Slides - OS2skole Workshop 7. april 2025.pdf - OS2-fællesskabet.
Marts 2025: Styrkelse af projektteam og opstart af AS IS-afdækning
Projektgruppen i Syddjurs blev udvidet, så flere kræfter kom til for at løfte opgaven. Dermed blev afdækning af systemlandskabet igangsat - både i forhold til applikationer og og infrastruktur.
Derudover er der lavet et kort skriv om projektet og dets formål, som kan findes her:
OS2skole kort fortalt.pptx - Filer - OS2-fællesskabet
Februar 2025: Fase 1 igangsat
I februar startede arbejdet med at tegne interessentkortet, og afdække behovet i landets kommuner. Det blev bl.a. sat i gang med interviews af styregruppens medlemmer.
Januar 2025: Første styregruppemøde
Arbejdet blev igangsat, bl.a. med fokus på at rammesætte scopet for projektet, konstituere en styregruppeformand og planlægge en større workshop, som skal afholdes i april 2025.
December 2024: Projektleder fundet
I december blev Syddjurs Kommune tilknyttet som projektledende kommune. Henrik Bojsen blev udpeget som projektleder, og trak med det samme i arbejdstøjet for for alvor at søsætte projektet.
12/8-2024, Tidsplan justeret, tekst om organisering opdateret og projektdeltagere afstemt
Vi igangsatte før sommer projektet og er nu klar til at sætte alle sejl og få tilknyttet projektledelsen.
27/5-2024, Vi skal i gang! – tilsagn fra 19 kommuner og OS2-fællesskabet
Med tilsagn fra 19 kommuner og OS2-fællesskabets bidrag til projektet skal vi i gang. Vi trækker i arbejdstøjet og går i gang med at etablere en projektorganisation.
8/5-2024, Tilsagn fra 12 kommuner modtaget
Tre dage og en weekend efter vi udsendte første mail omkring fundraising har 12 kommuner meldt tilbage med et tilsagn.
3/5-2024, Fundraising fase 1
Projektsiden opdateres med relevante informationer og mail med opfordring til at bidrage til projektet udsendes.
23/4-2024, Status på initiativet
Med baggrund i de tilbagemeldinger vi har modtaget ser vi et grundlag for at gå videre. Derfor vil vi hurtigst muligt igangsætte fundraising så vi kan igangsætte en foranalyse og en POC. Økonomien vil blive sammensat som følger:
- OS2 reserverer DKK 400.000 af OS2's udviklingsmidler for 2024 (halvdelen) til initiativet.
- Vi beder kommunerne om tilsagn til at bidrage med DKK 20.000, 30.000, 40.000 og 50.000 alt efter om det er en lille, mellem, stor eller meget stor kommune (Se side om takster i OS2)
- Vi etablerer en styregruppe og en følgegruppe (eksperter) med repræsentation fra OS2 + de folk der har meldt sig.
- Vi etablere en projektledelse i form af minimum et årsværk.
13/3-2024, Informationsmøde om initiativet
- Spørgeskema udsendt på baggrund af informationsmøde d. 13/3
- Slides fra informationsmøde d. 13/3
- Videooptagelse af informationsmødet kan ses fra: OS2s filarkiv eller OS2s vimeo kanal.