🧭 1. Konsolidering af organisation og portefølje
🟡 Prioriteret i 2026
Vi skaber et markant bedre overblik over OS2’s samlede portefølje, så bestyrelse, sekretariat og fællesskab kan se hvad vi har, hvor modent det er, og hvilke ressourcer og afhængigheder der reelt følger med. Konsolidering handler derfor også om at styrke sekretariatets ledelse og evne til at levere: et klarere mandat, tydeligere prioritering af ydelser og et bedre grundlag for at planlægge og følge op.
Det indebærer bl.a. en porteføljegennemgang, tydeligere organisering omkring produkter og projekter og bedre administrative processer, så vi kan følge med et voksende aktivitetsniveau uden at gå på kompromis med kvalitet eller transparens. Samtidig kobler vi kapacitet, governance og fremdrift tættere sammen, så det bliver mere tydeligt, hvilke ydelser sekretariatet kan levere og hvad der kræver forpligtende bidrag fra medlemmer og partnere.
🎚️ 2. Prioritering af initiativer (til- og fravalg)
🟡 Prioriteret i 2026
Vi etablerer en fælles prioriteringsmodel og bruger den til at prioritere både eksisterende og nye initiativer, så OS2 investerer fokuseret i de indsatser, der giver størst strategisk værdi og fravælger det, der ikke gør. Formålet er at sikre fremdrift og reel værdiskabelse i en situation, hvor ambitioner og aktivitet vokser hurtigere end den samlede kapacitet.
Prioriteringsmodellen skal gøre det tydeligt, hvilke initiativer der har en aktiv bestyrelses- og sekretariatsmæssig investering (fx i koordinering, produktledelse, arkitektur og implementeringsstøtte), og hvilke der i en periode ikke prioriteres. Det er også her, vi håndterer dilemmaet mellem ambitioner og ressourcer: vi skaber en skarpere kobling mellem det, vi vil, og det, vi kan lykkes med i praksis og hvad det kræver af fællesskabets aktører at bidrage forpligtende.
📋 3. Tydeliggørelse af krav til projekter
🟡 Prioriteret i 2026
Vi beskriver tydeligt, hvad det kræver at være og drive et OS2-projekt: forventninger til governance, aktivt bidrag, deltagelse og ansvar. Målet er at gøre det mere enkelt at forstå, hvad man siger ja til, når man deltager og samtidig sikre, at projekter får de nødvendige rammer for kvalitet, kontinuitet og beslutningskraft.
Det omfatter bl.a. krav til roller og ansvar (fx produktejerskab/produktkoordinering, styregruppe, teknisk ansvar), forventninger til bidrag fra deltagende organisationer samt minimumspraksis for dokumentation, samarbejde og transparens. Når krav og forventninger er tydelige, bliver det lettere at fordele ansvar mere balanceret på tværs af fællesskabet og undgå, at enkelte aktører eller sekretariatet bærer en uforholdsmæssig stor del af byrden.
🧩 4. Styrket kobling mellem projekter og samlet strategi
🟡 Prioriteret i 2026
Vi etablerer en praksis for løbende porteføljestyring, hvor vi på tværs vurderer projekters strategiske relevans og sammenhæng. OS2 er vokset gennem projekter, men i en stor portefølje øges risikoen for spredt kapacitet, manglende sammenhæng og uklar prioritering. Samtidig skal der fortsat være plads til selvstændige projekter og produkter, der skaber lokal værdi og efterlever OS2’s model.
I praksis betyder det, at vi løbende vurderer, hvordan initiativer bidrager til OS2’s strategiske retning, og hvor der er overlap, synergi eller behov for fælles principper, standarder og genbrugelige komponenter. Koblingen handler også om bedre genbrug og interoperabilitet: Når vi prioriterer og styrer porteføljen samlet, bliver det lettere at etablere fælles komponenter, bygge nye løsninger oven på dem og reducere dobbeltarbejde.
🖥️ 5. Afklaring af indsats på digitale arbejdspladser
🟠 Igangsættes efter kapacitet i 2026
Vi afklarer OS2’s rolle og prioritering i relation til digitale arbejdspladser herunder samspillet mellem OS2skole, OS2borgerPC og OS2admPC (og muligheder for fælles arkitektur og genbrug af komponenter). De tre initiativer adresserer beslægtede udfordringer: platformafhængighed, behov for alternative arbejdspladsløsninger, device management, sikker drift og en sammenhængende brugeroplevelse.
Afklaringen skal skabe tydelighed om, hvad OS2 vil være stærk på i dette område, og hvordan vi sikrer, at indsatserne understøtter hinanden i stedet for at udvikle sig parallelt uden fælles retning. Det inkluderer bl.a. spørgsmål om fælles standarder, integration og interoperabilitet samt om der kan etableres fælles komponenter, som kan genbruges på tværs af målgrupper og sektorer. Formålet er at styrke digital suverænitet og handlefrihed, samtidig med at løsninger bliver mere robuste, skalerbare og attraktive at tage i brug.
🌍 6. Rammesætning af internationalt engagement
🟠 Igangsættes efter kapacitet i 2026
Vi fastlægger principper for, hvornår og hvordan OS2 engagerer sig internationalt og hvordan internationalt samarbejde omsættes til værdi nationalt. Der er et reelt dilemma mellem et stærkt nationalt fokus og ønsket om at indgå i internationale open source-samarbejder: samarbejde kan give adgang til løsninger, erfaringer og fælles udvikling, men kræver prioritering og kapacitet.
Rammesætningen skal derfor hjælpe os med at vælge de internationale samarbejder, der giver størst effekt for det offentlige Danmark. Det kan fx handle om interoperabilitet, åbne standarder og fælles komponenter i europæiske netværk. Principperne skal samtidig sikre, at engagement ikke bliver “aktivitet for aktivitetens skyld”, men kobles til konkrete nationale behov, implementerbar læring og mulighed for genbrug i OS2’s portefølje.
🏛️ 7. Styrkelse af OS2’s strategiske rolle i offentlig digitalisering
🟠 Igangsættes efter kapacitet i 2026
Vi tydeliggør OS2’s rolle som strategisk aktør, der bidrager til retning, koordinering og fælles kapacitetsopbygning med digital suverænitet, interoperabilitet og åbne teknologier som strategisk ramme. OS2 kan spille en større rolle som platform for fælles løsninger baseret på open source, netop fordi behovet for teknologisk handlefrihed, kontrol over data og åbne standarder vokser i en forandret digital og geopolitisk kontekst.
Indsatsen handler både om positionering og om praksis: hvordan OS2 kan understøtte sammenhæng, genbrug og fælles arkitektur på tværs af kommuner, regioner og stat og hvordan vi kan skabe fælles kapabilitet i den offentlige sektor. Det kræver, at OS2 kan koordinere på tværs, skabe overblik over porteføljen og bidrage til at modne initiativer fra idé til bæredygtige projekter og produkter. Samtidig skal det være tydeligt, hvad OS2 tilbyder, og hvad der forventes af fællesskabet for at realisere ambitionerne.