Kom i gang | OS2 – Offentligt digitaliseringsfællesskab

Overvejer I at tage et OS2-produkt i brug?

Her får I et overblik over de vigtigste skridt fra den første afklaring til test, implementering og tilslutning. Den konkrete proces afhænger af produktet og jeres organisation.

1. Afklar behov og parathed

- At understøtte en bevægelse fra tanke til handling

Som overordnet begreb dækker mobilisering over alle aktiviteter, der er med til at modne jeres parathed til test og implementering af et OS2-produkt. I relation til it-implementering brydes mobilisering ofte ned til to underområder.

Den tekniske mobilisering henviser til arbejdet med at afdække jeres organisations tekniske parathed. Formålet er at involvere relevante tekniske aktører fra start og sikre, at kritisk viden om jeres it-infrastruktur indgår i de strategiske beslutningsprocesser. Af relevante temaer for jeres tekniske mobilisering kan nævnes:

Arkitektur og infrastruktur
Nødvendig hardware
Installation og drift
Systemadministration og support

Den organisatoriske mobilisering dækker over jeres arbejde med at sikre den tilstrækkelige interesse og opbakning blandt alle involverede ledere og medarbejdere. Udover involvering af de helt lokale interessenter kan der også være koncernrettede hensyn, der kalder på tværgående drøftelser på strategisk/taktisk niveau. Af relevante temaer for den organisatoriske før-afdækning kan nævnes:

Værdiskabelse og timing
Forankring og produktejerskab
Forandringsledelse
Træning og kompetenceudvikling

2. Test produktet

- Det drejer sig om at skaffe beviser

Test er en essentiel del af bevisførelsen, når I skal beslutte om produktets værditilførsel, står målt med implementeringsindsatsen. Jo tidligere produktet testes, jo bedre beslutningsgrundlag. Test kan overordnet set gennemføres på tre måder:

I eget regi med afsæt i en lokal installation,
I samarbejde med en anden anvendermyndighed og med afsæt i deres produktionsmiljø,
I et dedikeret test- eller præsentationsmiljø leveret af en OS2-leverandør.

Har du spørgsmål til test af et produkt, kan du kontakte produktkoordinatoren eller en af de tilknyttede OS2-leverandører.

Få hjælp undervejs

I kan kontakte OS2-sekretariatet eller produktets produktkoordinator under hele processen – fx om produktet, test, leverandører, tilslutning eller næste skridt.

3. Gør jer klar til implementering

- Det er nu jeres arbejde med at mobilisere, vil bære frugt

I forlængelse af den tekniske mobilisering, følger den tekniske implementering. Her kan der være tale om eksekvering af overgange mellem systemer, migrering af data, integration til øvrige systemer og naturligvis installation og sidste test af produktet. Kræver produktet særligt hardware for at kunne tages i brug, falder indkøb og udrulning af ny hardware, også ind under den tekniske implementering.

Den organisatoriske implementering af et OS2-produkt kan enten gennemføres i etaper eller på samme tid, bedre kendt som ”big bang”. I valget af implementeringsmetode skal I tage højde for at afsættes tilstrækkelig tid til efteruddannelse og træning i eksempelvis nye arbejdsgange og funktioner, inden produktet tages i brug. For at blive parate til jeres organisatoriske implementering, kan I med fordel nedsætte en dedikeret arbejdsgruppe, som kan lære produktet at kende, tilpasse til eksisterende arbejdsgange eller kortlægge nye og udarbejde passende dokumentation på relevante brugerniveauer.

4. Tilslut jer produktet

- Sammen er vi stærkere

Ønsker din organisation at tilslutte sig, er, alt I skal gøre at underskrive en tilslutningsaftale. Med tilslutningsaftalen følger et årligt vederlag, der er med til at understøtte koordinationsgrupppens arbejde med at vedligeholde og udvikle produktet. Det årlige vederlag vil afhænge af størrelsen på jeres offentlige myndighed, herunder hvorvidt I er medlemmer af OS2-fællesskabet. Har du spørgsmål til tilslutningsaftalen, produktets takster og/eller OS2s betalingsmodel, er OS2-sekretariatet klar-parat til at besvare din henvendelse.

Læs mere på produktsiderne.