Trin 1. Behovet for en organisationskomponent

Forskelle i linjeorganisation og lønorganisation stod i vejen for fælles overblik og formelsen af autoritative masterdata.

Arbejdsgange ved oprettelser, nedlæggelser og organisationsforandringer blev ikke koordineret tilstrækkeligt og gav unødigt dobbeltarbejde.

Monopolbruddet var anledning til at man så behov for ny komponent, særligt da sundhedsområdet skulle på Den Fælleskommunale Infrastruktur.

 

Trin 2. Inddragelse af forretningen

Der blev afholdt workshop på tværs af Organisation og Personale, Økonomi, IT og Digitalisering til revidering af hvidbog for organisationsforandringer.

Fokus var ikke på indkøb af et IT-system, men på de administrative udfordringer og vigtigste leverancer.

 

Trin 3. Nedsættelse af en tværfaglig styregruppe

Kommunaldirektøren blev styregruppeformand.

Organisation og Personale, Økonomi, IT og Digitalisering repræsenterede stabene.

Skoleområdet sad med fra begyndelsen, som et af de forretningsområder, hvor der var størst kompleksitet.

 

4. Tilslutningen til OS2mo

Der blev foretaget en markedsanalyse.

OS2mo gav den bedste mulighed for tilpasning til Silkeborgs IT-landskab. Muligheden for at præge produktet i samarbejde med andre kommuner passede godt til ambitionerne hos IT og Digitalisering.

 

5. Teknisk implementering

Silkeborg valgte, i samarbejde med udviklingsleverandøren, at være den første kommune, der placerede deres løsning i Azure.

Udviklingsleverandøren etablerede gradvist koblingerne mellem lønsystem, IdM (Omada) og FK Organisation ud fra Silkeborgs ønsker.

 

6. Den indledende værdiskabelse

Der blev formet entydigt overblik over henholdsvis løn- og linjeorganisation.

Der blev enighed om lederhierarkiet.

Organisationen blev udstillet på intranettet, så forretningen kunne give feedback.

OS2mo blev koblet til FK Organisation - tilpasninger sker med én arbejdsgang.

Administration ved oprettelser og nedlæggelser af medarbejdere blev forenklet.

OS2mo bidrager til mere effektiv rettighedstildeling.

Autoritative data bruges til automatisering og BI – bl.a. sygefraværsrapporter.

 

7. Videre værdiskabelse

Der skal formes en procedure i ESDH for organisationstilpasninger.

Videre værdiskabelse med den fælleskommunale infrastruktur.

Bliv klogere på funktionaliteten i OS2mo hos udviklingsleverandøren Magenta eller produktsiden her!

Læs også:
 
OS2mo i Silkeborg Kommune
 
Sådan skaber OS2mo god masterdata!