Løsningsbeskrivelse - Snitflader og Relationer i Kitos

8 august, 2018 af
OS2 – Offentligt digitaliseringsfællesskab, Rasmus Frey

Snitfladearbejdsgruppen har siden foråret 2017, bidraget aktivt med at speficere krav til en nemmere snitflade registrering i Kitos.

Udgangspunktet for den løsningsbeskrivelse, som arbejdsgruppen vedtog den 9. oktober 2018, har været følgende:

  • Kitos er et it overbliksystem og det medlemskommunerne har brug for, er at have overblik over sammenhængene mellem systemerne samt hvor data flyder hen 
  • Kitos er ikke et system til at registrere alle de tekniske detaljer
  • Kitos skal være nemt og overskueligt at anvende - ellers bliver det ikke anvendt. Snitflader og relationer oprettes derfor direkte i relation til et system (hhv. et udstillersystem for snitflader og et anvendersystem for relationer)
  • Kompleksiteten i forhold til snitflader og relationer er meget større end for systemer. Derfor er muligheden der, for at kommuner kan oprette lokale snitflader.
  • Arbejdsgruppen opfordrer til at snitflader meldes ind fælles - også så vidt det gælder de snitflade indberetninger vi modtager fra leverandører og Kombit

Milepæle i projektet som er nået

  • Behovsafdækning og kravspecifikation med snitfladearbejdsgruppen (forår 2017 - forår 2018)
  • Vedtagelse af forslaget i snitfladearbejdsgruppen (maj 2018)
  • Udviklingsforslaget er indstillet af seketariatet og godkendt af styregruppen (august 2018)
  • Konkretisering og detaljering af løsningsforslaget med hjælp fra Jacob Holst Pedersen Brønderslev kommune (oktober 2018)
  • Vedtagelse af det konkrete løsningforslag i snitfladearbejdsgruppen (oktober 2018)
     

Den videre proces

  • Sekretariatet nedbryder løsningsforslaget i JIRA i samarbejde med Brønderslev kommune (oktober 2018)
  • Miracle udarbejder et prisoverslag og overdragelsesmøder om udviklingen igangsættes (oktober 2018)
  • Udviklingsprojektet finansieres af sekretariatets udviklingsbudget eller via en fælles crowdfunding efter en høringsperiode
  • Specifikation af KL, Kombit og leverandørers adgang til at kunne opdatere afgrænsede og fælles system- og snitflade data i Kitos, udarbejdes i samarbejde med Hjørring og Brønderslev kommune
  • Testforløb med snitfladegruppen
  • Forslaget lanceres 
  • Kommunikationsmateriale/guides om de nye funktioner udarbejdes 

Revideret den 31. oktober 2018

OS2 – Offentligt digitaliseringsfællesskab, Rasmus Frey 8. august 2018
Del dette indlæg
Tags
Arkivér