Gør valgafviklingen nemmere med et samlet system til at rekruttere og håndtere bemandingen

Få overblik og håndtér de valgstyrere, tilforordnede og medarbejdere der skal til for at afvikle et valg. På den måde bliver du hurtigt klar, så du kan koncentrere dig om vigtigere opgaver i en travl proces.

NY VERSION UNDER UDVIKLING

Der udvikles for tiden en ny version af OS2valghalla, som forventes at være færdig i september 2023. Den eksisterende version kan benyttes til valg, men vi anbefaler, at nye anvendere venter med at tage OS2valghalla i brug. Denne side opdateres løbende med nyt.

Målgruppe

OS2valghalla er et værktøj for valgsekretariatet, der har til opgave at rekruttere tilforordnede og sikre, at pladserne fordeles efter byrådets konstituering.

Deltag i udviklingen af version 3.0

FAQ om OS2valghalla 3.0

Du får:

Overhold lovgivningen

Få hjælp til at overholde valglovgivningens rammer for tilforordnede, som fx valideres automatisk på CPR-nummer for at sikre, de er stemmeberettigede.

Høj sikkerhed

Lev op til nutidige krav til sikkerhed og håndtering af persondata i henhold til GDPR-lovgivning

Effektivisering af arbejdsgange

Nedbring antallet af manuelle og trivielle opgaver ved hjælp af automatisering og digital selvbetjening

Nem overdragelse

Gør valgadministrationen mindre personopbundet med et brugervenligt og fleksibelt system, som understøtter processerne i valgafviklingen

Samlet kommunikation

Kommunikér til alle deltagere via Digital Post, mail eller SMS direkte fra OS2valghalla

Håndter medarbejdere

Brug systemet til at rekruttere og håndtere medarbejdere til en bred vifte af opgaver før, under og efter valget

Vær med til at opbygge et fællesskab

OS2 er et fællesskab, hvor vi udvikler og vedligeholder digitale løsninger sammen. For dig betyder det, at I kan spare penge, når vi samfinansier løsninger. I kan også få direkte indflydelse udformning af løsningen med ønsker til videreudvikling. Det er koordinationsgruppen og styregruppen, der står for at prioritere ønskerne, så de kan komme flest mulige til gode. Begge arbejdsgrupper består af frivillige repræsentanter fra anvendermyndighederne. Produktkoordinatoren holder sammen med trådene med sekretariatsbistand til arbejdsgrupperne, kontakt til samarbejdspartnere og leverandørstyring.

Der finder pt. en styregruppe og en koordinationsgruppe for OS2valghalla, der styrer udviklingen af den nyeste version.

Hvis du er nysgerrig eller har spørgsmål, kan du kontakte produktkoordinator Mogens Kjeldsen på movk@aarhus.dk

Læs om arbejdsgruppernes rolle

Interesseret i at blive anvender?

OS2valghalla er ved at blive udviklet og der findes endnu ikke en tilslutningsaftale, hvor du kan støtte det fælles vedligehold og udvikling, så vedligehold og udvikling sikres via crowdfunding.

Læs nyheder om OS2valghalla

Find referater og andre dokumenter fra møder.

Arbejdsgrupperne består af frivillige repræsentanter fra anvendermyndighederne og prioriterer udviklingsønsker, så det passer til produktets vision og kommer flest mulige til gavn.

Koordinationsgruppens medlemmer

Styregruppens medlemmer

OS2valghalla er ved at blive udviklet og der findes endnu ikke en kode klar på GitHub. Det kommer.

Når der er en kildekode klar, er du velkommen til at hente koden selv og installere den eller du kan kontakte en leverandør.

I står selv for hosting, support og drift eller kan købe det hos en leverandør.

Vi har lavet en lille vejledning til, hvordan du kommer i gang med organisatorisk implementering af et OS2-produkt. Den finder du her.

Alle OS2-produkter er offentliggjort på open source licens. Hvilket betyder man har frihed til at stå for egen implementering eller vælge egen leverandør. Læs mere om frihederne i Open Source .

Du kan kontakte Mogens Kjeldsen, som er produktkoordinator for OS2valghalla, hvis du har spørgsmål. Det er på movk@aarhus.dk

Start med kunden -- find ud af hvad de ønsker, og giv det til dem.