Gør valgafviklingen nemmere med
et samlet system til at rekruttere og håndtere bemandingen
Få overblik og håndtér de valgstyrere, tilforordnede og medarbejdere der skal til for at afvikle et valg. På den måde bliver du hurtigt klar, så du kan koncentrere dig om vigtigere opgaver i en travl proces.
NY VERSION UNDER UDVIKLING
Der udvikles for tiden en ny version 3.0 af OS2valghalla, som vil være færdig i oktober 2023. Det er nu muligt at tilslutte sig samarbejdet. Den eksisterende version kan benyttes til valg, men vi anbefaler, at nye anvendere venter med at tage OS2valghalla i brug. Denne side opdateres løbende med nyt.
Målgruppe
OS2valghalla er et værktøj for valgsekretariatet, der har til opgave at rekruttere tilforordnede og sikre, at pladserne fordeles efter byrådets konstituering.
Deltag i udviklingen af version 3.0
Du får:
Overhold lovgivningen
Få hjælp til at overholde valglovgivningens rammer for tilforordnede, som fx valideres automatisk på CPR-nummer for at sikre, de er stemmeberettigede
Høj sikkerhed
Lev op til nutidige krav til sikkerhed og håndtering af persondata i henhold til GDPR-lovgivning
Effektivisering af arbejdsgange
Nedbring antallet af manuelle og trivielle opgaver ved hjælp af automatisering og digital selvbetjening
Nem overdragelse
Gør valgadministrationen mindre personbundet med et brugervenligt og fleksibelt system, som understøtter processerne i valgafviklingen
Samlet kommunikation
Kommunikér til alle deltagere via Digital Post, mail eller SMS direkte fra
OS2valghalla
Håndter medarbejdere
Brug systemet til at rekruttere og håndtere medarbejdere til en bred vifte af opgaver før, under og efter valget
Det koster det
Lille
<25.000 indbyggere
Tilslutningsafgift*
35.000 kr. (engangsbeløb)
Årligt vederlag
Medlem af OS2: 23.980 kr.
Ikke medlem: 29.700 kr.
Mellem
25.000-60.000 indbyggere
Tilslutningsafgift*
70.000 kr. (engangsbeløb)
Årligt vederlag
Medlem af OS2: 34.880 kr.
Ikke medlem: 43.200 kr.
Stor
60.001-120.000 indbyggere
Tilslutningsafgift*
190.000 kr. (engangsbeløb)
Årligt vederlag
Medlem af OS2: 45.780 kr.
Ikke medlem: 56.700 kr.
Meget stor
>120.001 indbyggere
Tilslutningsafgift*
350.000 kr. (engangsbeløb)
Årligt vederlag
Medlem af OS2: 56.680 kr.
Ikke medlem: 70.200 kr.
* Tilslutningsafgiften er undtaget for kommuner, der har deltaget i crowdfundingen af OS2valghalla 3.0.
I ovenstående priser indgår
et produktbidrag, som er myndighedens andel af udgifterne til at drive
samarbejdet , driften og udviklingen af OS2valghalla. Hertil kommer et bidrag til OS2, som
dækker udgifter forbundet med at drive fællesskabet. Taksten til OS2 udgør en
procentdel af produktbidraget, som fastsættes på den årlige generalforsamling.
Vær med til at opbygge et fællesskab
OS2 er et fællesskab, hvor vi udvikler og vedligeholder digitale løsninger sammen. For dig betyder det, at I kan spare penge, når vi samfinansier løsninger. I kan også få direkte indflydelse på udformningen af løsningen med ønsker til videreudvikling. Det er koordinationsgruppen og styregruppen, der står for at prioritere ønskerne, så de kan komme flest mulige til gode. Begge arbejdsgrupper består af frivillige repræsentanter fra anvendermyndighederne. Produktkoordinatoren holder sammen med trådene med sekretariatsbistand til arbejdsgrupperne, kontakt til samarbejdspartnere og leverandørstyring.
Der finder pt. en styregruppe og en koordinationsgruppe for OS2valghalla, der styrer udviklingen af den nyeste version.
Hvis du er nysgerrig eller har spørgsmål, kan du kontakte produktkoordinator Mogens Kjeldsen på movk@aarhus.dk
Interesseret i at blive anvender?