Gør valgafviklingen nemmere med
et samlet system til at rekruttere og håndtere bemandingen
Få overblik og håndtér de valgstyrere, tilforordnede og medarbejdere der skal til for at afvikle et valg. På den måde bliver du hurtigt klar, så du kan koncentrere dig om vigtigere opgaver i en travl proces.
NY VERSION UNDER UDVIKLING
Der udvikles for tiden en ny version af OS2valghalla, som forventes at være færdig i september 2023. Den eksisterende version kan benyttes til valg, men vi anbefaler, at nye anvendere venter med at tage OS2valghalla i brug. Denne side opdateres løbende med nyt.
Målgruppe
OS2valghalla er et værktøj for valgsekretariatet, der har til opgave at rekruttere tilforordnede og sikre, at pladserne fordeles efter byrådets konstituering.
Deltag i udviklingen af version 3.0
Du får:
Overhold lovgivningen
Få hjælp til at overholde valglovgivningens rammer for tilforordnede, som fx valideres automatisk på CPR-nummer for at sikre, de er stemmeberettigede.
Høj sikkerhed
Lev op til nutidige krav til sikkerhed og håndtering af persondata i henhold til GDPR-lovgivning
Effektivisering af arbejdsgange
Nedbring antallet af manuelle og trivielle opgaver ved hjælp af automatisering og digital selvbetjening
Nem overdragelse
Gør valgadministrationen mindre personopbundet med et brugervenligt og fleksibelt system, som understøtter processerne i valgafviklingen
Samlet kommunikation
Kommunikér til alle deltagere via Digital Post, mail eller SMS direkte fra
OS2valghalla
Håndter medarbejdere
Brug systemet til at rekruttere og håndtere medarbejdere til en bred vifte af opgaver før, under og efter valget
Vær med til at opbygge et fællesskab
OS2 er et fællesskab, hvor vi udvikler og vedligeholder digitale løsninger sammen. For dig betyder det, at I kan spare penge, når vi samfinansier løsninger. I kan også få direkte indflydelse udformning af løsningen med ønsker til videreudvikling. Det er koordinationsgruppen og styregruppen, der står for at prioritere ønskerne, så de kan komme flest mulige til gode. Begge arbejdsgrupper består af frivillige repræsentanter fra anvendermyndighederne. Produktkoordinatoren holder sammen med trådene med sekretariatsbistand til arbejdsgrupperne, kontakt til samarbejdspartnere og leverandørstyring.
Der finder pt. en styregruppe og en koordinationsgruppe for OS2valghalla, der styrer udviklingen af den nyeste version.
Hvis du er nysgerrig eller har spørgsmål, kan du kontakte produktkoordinator Mogens Kjeldsen på movk@aarhus.dk
Interesseret i at blive anvender?