Sådan fungerer OS2
OS2 er et offentligt digitaliseringsfællesskab, hvor myndigheder samarbejder om digitale behov, som giver mening at løse sammen.
Vi skaber rammerne for samarbejdet – fra en idé eller løsning undersøges og modnes, til den eventuelt bliver et etableret OS2-produkt, der forvaltes og videreudvikles i fællesskab.
OS2 er ikke en it-leverandør. Udvikling, hosting, drift, support og rådgivning kan leveres af private leverandører. OS2 understøtter organiseringen omkring projekter og produkter og de fælles rammer for blandt andet governance, ejerskab og åbenhed.
Fra fælles behov til fælles løsning
Det starter med et fælles behov
En myndighed har en idé, en udfordring eller måske allerede en digital løsning, som også kan være relevant for andre.
OS2 kommer i spil, når der er potentiale for at samarbejde på tværs og dele viden, udvikling og ansvar.
Et OS2-projekt giver plads til at afprøve og modne
Et OS2-projekt er en idé eller løsning, der afprøves og modnes med henblik på eventuel optagelse som OS2-produkt.
Her kan deltagerne blandt andet afklare behov, skabe fælles erfaringer og arbejde med organisering, finansiering og ejerskab.
Et projekt er ikke et produkt.
Et OS2-produkt er etableret til fælles forvaltning
Et OS2-produkt er en driftsmoden løsning, der er optaget i OS2's produktportefølje og forvaltes i et åbent fællesskab.
Produktet har rammer for blandt andet governance, økonomi, dokumentation og den fortsatte udvikling.
Samarbejdet fortsætter
Et produkt er ikke færdigt, bare fordi det er taget i brug.
Behov ændrer sig, teknologien udvikler sig, og løsningen skal vedligeholdes. Derfor fortsætter samarbejdet omkring produktet med prioritering, videreudvikling, økonomi og videndeling.
Hvem gør hvad?
De offentlige myndigheder
Myndighederne bringer behov, viden og ressourcer ind i samarbejdet.
Omkring de enkelte produkter er de deltagende myndigheder med til at sætte retning og prioritere udvikling og forvaltning.
Fællesskabet omkring produktet
Hvert OS2-produkt har sit eget fællesskab.
Når produktet er fuldt etableret, omfatter organiseringen blandt andet en styregruppe, en produktforvalter og en koordinationsgruppe med forskellige roller i styringen og den løbende forvaltning.
OS2-sekretariatet
Sekretariatet understøtter de fælles rammer omkring OS2's projekter og produkter og bidrager blandt andet med koordinering, sparring og governance.
Sekretariatet skal ikke være den udførende part i alle opgaver omkring et produkt.
Leverandørerne
Private leverandører bidrager blandt andet med udvikling, hosting, drift, support, code review og rådgivning.
OS2 arbejder med en flerleverandørpraksis, så et produkt ikke behøver være knyttet til én bestemt leverandør.
Governance
Fælles løsninger kræver fælles styring.
Når flere myndigheder ejer ansvaret for en digital løsning sammen, skal det være tydeligt, hvem der træffer beslutninger, hvordan udviklingen prioriteres, og hvordan produktet holdes levedygtigt over tid.
Derfor arbejder OS2 med en fælles governancemodel og fælles krav til produkternes organisering, åbenhed og modenhed.
Det enkelte produkt har samtidig sit eget fællesskab og sin egen organisering.
Hvordan finansieres samarbejdet?
Omkring et OS2-produkt er der en fælles produktøkonomi, som blandt andet finansierer koordinering og videndeling, vedligeholdelse af kodebasen og udvikling med afsæt i nye behov. Udgifterne fordeles mellem deltagerne i produktsamarbejdet.
Større, afgrænsede udviklingsbehov kan finansieres særskilt, fx gennem fælles projektfinansiering.
Ydelser, der vedrører den enkelte myndighed – fx implementering, drift, hosting og support – købes typisk direkte hos en leverandør. Nogle leverandørydelser kan også finansieres af den fælles økonomi, når produktfællesskabet har besluttet det.
Fælles produktøkonomi
Koordinering - kodevedligehold - fælles udvikling
Behov hos den enkelte myndighed
Implementering - drift - hosting - support
Større fælles udvikling
Kan finansieres særskilt
Hvor kommer open source ind i billedet?
Open source er en grundlæggende del af OS2-modellen. Det er metoden til at opnå det, OS2 er sat i verden for - ikke målet i sig selv.
Åben kode gør det muligt at dele, undersøge, genbruge og videreudvikle software. For OS2 hænger det tæt sammen med ønsket om fælles ejerskab og større mulighed for at vælge, hvem der skal udvikle, drifte og supportere en løsning.
Men åben kode skaber ikke et velfungerende produkt af sig selv. Det kræver også organisering, finansiering, vedligeholdelse og tydeligt ansvar.
Hvor vil I starte?
Vi leder efter en løsning
Se de etablerede OS2-produkter og find ud af, om der allerede findes noget, der matcher jeres behov.
Vi vil se, hvad der er på vej
Se OS2-projekter, hvor idéer og løsninger bliver afprøvet og modnet.
Vi har et behov eller en idé
Har I et digitalt behov, som andre offentlige myndigheder også kan stå med? Tag fat i OS2 og lad os undersøge mulighederne.