Sammen sikrer vi korrekte data
Nogle data er de samme på tværs af kommuner - og dem vedligeholder OS2 Kitos, eks. navne på systemer og deres rettighedshavere. På den måde kan kommunen fokusere på lokale data, og vi får et tværkommunalt overblik over it-systemer i anvendelse landet over.
Kommunernes bidrag
Kommuner vedligeholder egne data, og bidrager til fællesskabet.
Redigering af systemer i anvendelse lokalt
Når en kommune tager et system i anvendelse i OS2 Kitos, så er det synligt for andre medlemmer og samarbejdspartenere. På den måde opnås et fælles overblik over kommunernes systemanvendelse.
Deling af ændringer fra leverandøren
I leverandørsamarbejdet får kommuner ofte nyheder om eks. navneændringer. De videregives til OS2 Kitos som tjekker oplysningerne og foretager rettelser i system- og leverandørkatalog.
Administration af lokale data
Data der knyttes til systemer lokalt, vedligeholdes lokalt. Eks. angivelse af systemansvarlig, og en dato for ibrugtagning. Brugerklubben videndeler om god praksis for lokalt vedligehold.
OS2 sekretariatets bidrag
Teamet i OS2 Kitos løfter fælles vedligehold og partnersamarbejde.
Validering af oplysninger i enkeltsager
Alle tilføjelser og rettelser til OS2 Kitos bliver valideret op imod leverandørens oplysninger og CVR-registret. De fleste rettelser kan håndteres hurtigt. Nogle kræver korrespondance eller mødeaktivitet. Se illustrationer af retteprocedure i OS2 Kitos her
Partnersamarbejde & kvalitetssikringsudvalg
Sekretariatet i OS2 Kitos har fast samarbejde med en række aktører, der har interesse i at datakvaliteten optimeres, herunder KOMBIT og Det fælleskommunale Datebehandlersekretariat. Her drøftes procedure, dataudveksling og kommunikation til kommuner og leverandører. Læs mere om samarbejder.
Systematisk løbende vedligehold
Sekretariatet i OS2 Kitos har en række værktøjer og procedurer til gennemgang af de fælles data.
Se mere nedenfor.
Sekretariatets faste indsatser
Vi går data igennem året rundt, til fordel for alle medlemskommuner.
Leverandørnavne og links tjekkes
Leverandører i Kitos tjekkes op imod CVR-registeret, og deres egen dokumentation på hjemmesider. En robot advarer om brudte links, der kan betyde at der er sket ændringer hos leverandøren.
Systemnavne opdateres og gamles systemer fjernes
Systemer kan ændre navn over tid, udvikles til nye produkter eller udfases helt. Sekretariatet laver løbende opfølgning, så navnene er korrekte og kommunerne ikke kan tage gamle systemer i anvendelse.
SF-snitflader og KLE opdateres
Sekretariatet ajourfører OS2 Kitos med oplysninger som giver værdi for alle kommuner, herunder arkiveringsvejledning fra Rigsarkivet, oversigt over SF- snitflader hos KOMBIT, og angivelsen af aktuelle KLE fra Kommunernes Landsforening, KL.
Dyk ned i vores
nøgletal for 2026
Vi arbejder året rundt med at tilpasse data for alle medlemskommunerne.
3225
Leverandører tjekket
Organisationer med korrekt CVR.
40
Leverandørnavne tilpasset
Logs i filarkivet.
42
Leverandører slettet.
Virksomheder der er nedlagt.
Kvalitetssikring i praksis
Mette Rasmussen
Kvalitetssikring
Mette er ansat i OS2 sekretariatet på fuld tid, med hovedansvar for kvalitetssikring.
Det vil ofte være hende man møder i postkassen via info@kitos.dk
Klogere på anvendelsen af OS2 Kitos.
Få overblikket over egne og fælleskommunale data og it-systemer.