Skub gang i din digitalisering med OS2forms

23 marts, 2018 af
Skub gang i din digitalisering med OS2forms
OS2 – Offentligt digitaliseringsfællesskab, Rasmus Frey

Ballerup Kommunes omlægning af manuelle processer til digitale arbejdsgange har for alvor taget fart med udskiftning fra traditionelle formularprodukter til OS2Forms.

I Ballerup Kommune er vi i fuld gang med at digitalisere en lang række processer, og vi foretrækker at bygge i digitale moduler, som vi har ejerskab til fx gennem OS2-fælleskabent. Derfor digitaliserer vi en stor del af vores processer gennem OS2Forms.

Med OS2Forms kan vi opsamle alle mulige slags data fra virksomheder, borgere eller medarbejdere. På den måde har Ballerup Kommune opnået ejerskab til definitionen af de processer, der starter i et formular-produkt.

Eksempler på OS2Forms-formularer

I Ballerup Kommune indgår OS2Forms som det initiale element i en digitalisering af en lang række manuelle arbejdsprocesser.

Du kan se eksempler på OS2Forms-formularer her:

OS2Forms-formularer til borgere og virksomheder:

Interne OS2Forms-formularer:
  • Tro- og loveerklæringer
  • Databehandleraftaler
  • Fortrolighedserklæringer fra leverandører
  • Fortrolighedserklæringer for eksterne medarbejdere
  • Anmodning om skolekort til elever i specialtilbud
  • Boligansøgninger - diverse
  • Ansøgning om parkeringstilladelse
  • Lejeaftaler
  • Genbevilling af kropsbårne hjælpemidler
  • Spørgeskema i forbindelse med bevilling af kugledyne
  • Spørgeskema om opstart i daginstitution
  • Valg til MED og arbejdsmiljøorganisationer
  • Indmelding af organisationsændringer
  • Oprettelse af brugere til NemTilmeld
  • Indberetning af udlæg - diverse
  • Erklæring om privat brug af arbejdstelefon
  • Spørgeskema ved afprøvning af diverse produkter
  • Idépostkasse til digitalisering
  • Dokumentation af programmering af OS2Forms-formularer

 

 

 

 

 

 

Foto: Muhammad Mukhlis på Unsplash.com

 

Tags
OS2forms
Vores blogs
Læs næste
Projektet Fælleskommunale klassifikationer