I KITOS 2.0 kan man sende en Advis (påmindelse) til udvalgte personer i organisationen eller udvalgte brugergrupper som fx Systemejere, Projektejere, Superbrugere m.fl. 

Advis funktionen kan fx bruges til at sende en påmindelse til en Systemejer og en Kontraktansvarlig, så de i god tid får at vide, at deres kontrakt skal fornyes.

Er Advis’en målrettet en rolle i modsætning til en navngiven person, vil Advis’en i tilfælde af personaleudskiftning automatisk blive sendt til den nye Systemejer eller Kontraktansvarlige.

Advis funktionen kan tilgås via venstremenuen under de enkelte objekter og via et nyt ikon under topmenuen, hvor kan man få et samlet overblik over alle planlagte og afsendte advis’er.

Advis funktionen kan bruges under:

• Anvendelse af IT-Systemer
• Kontrakter
• Projekter
• Opgaver i Projekter  

Af Anne Hansen