Hvad er FleetOptimiser?
FleetOptimiser hjælper offentlige myndigheder med at optimere deres køretøjsflåde gennem intelligent flådestyring og simuleringsresultater.
Løsningen analyserer data fra jeres egne køretøjer og identificerer, hvor der er overkapacitet, ineffektiv anvendelse og dermed potentiale for omstilling. På den baggrund beregner systemet, hvor I kan optimere og dermed sikre bedre resultater.
Klik på billedet og se videoen om FleetOptimiser:
Det betyder, at I får et værktøj, der viser:
- Hvor mange køretøjer I reelt har behov for, både ud fra et nutids- og fremtidsperspektiv
- Hvorvidt I kan bidrage til den grønne omstilling
- Hvor I kan opnå økonomiske besparelser
Da beregningerne baseres på data fra jeres egne køretøjer, sikrer FleetOptimiser en løsning, der er tilpasset den enkelte organisation. Dermed skabes de bedste og mest værdifulde resultater for den enkelte bruger.
Herunder kan du se, hvordan Holbæk og Aarhus kommune bruger FleetOptimiser i praksis:
De to eksempler illustrerer, hvordan FleetOptimiser kan tilpasses forskellige organisationers behov og understøtte en effektiv og datadrevet flådestyring.
Klik og se, hvordan Holbæk kommune bruger FleetOptimiser til at skabe overblik over flådens behov og fastlægge, hvor mange køretøjer der skulle indgå i kommunens udbud:
Se også, hvordan Aarhus Kommune bruger FleetOptimiser som et samarbejds- og dialogværktøj, bl.a. i arbejdet med at nå kommunens klimamål om omstilling til el i flåden.
Sådan kommer du i gang
Teknisk er det ikke svært at komme på FleetOptimiser, når først du har GPS-data. Den svære øvelse er den organisatoriske modning, og særligt for dig, der i dag ikke har nogen form for GPS-tracking. Men frygt ej, vi vil naturligvis gerne hjælpe – med begge dele.
Step 1: Implementering i organisationen
Vi har, på baggrund af flere års erfaring, udarbejdet en guide, som kan være god læsning, inden man går i gang med en sådan øvelse. Guiden tager dig igennem:
1. Forberedelse til teknisk implementering
2. Organiserings anbefalinger
3. Økonomi og beslutnings anbefalinger
Guiden finder du her: Implementering i organisationen
Step 2: Teknisk implementering
Denne del er relativ ligetil, og nedenunder ser du de 5 trin i den tekniske implementering.
1
Underskriv tilslutnings-aftale
2
Databehandleraftale og informations-sikkerheds-materiale
3
Sikre adgang til data-grundlag
4
Skab overblik over metadata og sikre opdatering
5
Teknisk og organisa-torisk onboarding
OS2GPSconnector - En mindre omkostningstung vej til GPS-data på biler
FleetOptimiser har fokus på brugervenlighed. Vi har derfor udviklet en simpel GPS-connector i tæt samarbejde med de organisationer, som allerede er en del af FleetOPtimiser. Connectoren opsamler, udstiller og videresender data til FleetOptimiser. Formålet er at gøre det nemmere og billigere at få adgang til analyser i FleetOptimiser - og derigennem understøtte offentlige organisationers grønne omstilling .
Hvad løsningen er:
- GPS-infrastruktur: Offentlige organisationer ejer selv GPS-enheder
- Light flådestyringsmodul: Et enkelt modul med basisfunktionalitet (fx kørebog og overblik) rettet mod kommuner, der starter fra nul. Ingen bookingmoduler eller tilsvarende.
- Åben integration: Private flådestyringsværktøjer kan koble op mod vores backend og hente GPS-data for de kommuner, der ønsker mere avancerede funktioner.
- Open source: Løsningen er bygget op efter Fiware-stacken og kræver derfor minimalt vedligehold.
Bliv en del af fællesskabet:
Fællesskabet bag løsningen består af kommuner, der også er anvende. Udover at få medindflydelse og ejerskab, kan du via fællesskabet også få adgang til:
- Fælles indkøb af GPS'er og simkort
- Udkast til informationssikkerhedsmateriale
Interesseret?
- Læs vores one-pager for mere information.
- Eller ræk ud til Fleetoptimiser@os2.eu for at høre mere.
- Dertil er der en procesbeskrivelse på vej!
Tilslutning og økonomi
Vi vil altid gerne være flere, og vi vil meget gerne hjælpe jer i gang! Hvis I melder jer ind i FleetOptimiser bliver I:
Jo flere vi er, jo flere muligheder får vi - både ift. at sænke prisen, men også ift. at videreudvikle FleetOptimiser, så den på sigt kan skabe endnu mere værdi.
Synes I også, det lyder tiltalende? Så find tilslutningsaftalen nederst i dette afsnit, som I skal udfylde, for at blive en del af fællesskabet og dermed også en del af et netværk af søde og meget kompetente folk der ved alt om FleetOptimiser, flådeoptimering og grøn omstilling.
Det koster det at være med
Prisen for at blive en del af OS2FleetOptimiser-fællesskabet afhænger af antallet af køretøjer I ønsker at kunne simulere på. Det årlige vederlag dækker alt fra hosting, supportaftale, vedligehold og løbende compliance til udviklingsmidler, bidrag til drift af produktsekretariat og finansieringsbidrag til OS2's fælles sekretariat. Alle priser er opgivet pr. år ekskl. moms. Priserne justeres hvert år.
I 2026 ser priserne således ud:
Pristrin 0
<49 køretøjer
65.000 kr. årligt
______
OS2-medlem:
+ 10% i OS2-bidrag
___
Ikke OS2- medlem:
+40% i OS2-bidrag
Pristrin 1
50-199 køretøjer
90.000 kr. årligt
______
OS2-medlem:
+ 10% i OS2-bidrag
___
Ikke OS2- medlem:
+40% i OS2-bidrag
Pristrin 2
200-399 køretøjer
110.000 kr. årligt
______
OS2-medlem:
+ 10% i OS2-bidrag
___
Ikke OS2- medlem:
+40% i OS2-bidrag
Pristrin 3
400-599 køretøjer
130.000 kr. årligt
______
OS2-medlem:
+ 10% i OS2-bidrag
___
Ikke OS2- medlem:
+40% i OS2-bidrag
Pristrin 4
600-999 køretøjer
150.000 kr. årligt
______
OS2-medlem:
+ 10% i OS2-bidrag
___
Ikke OS2- medlem:
+40% i OS2-bidrag
Passivt medlemskab: Derudover er det muligt at blive en del af FleetOptimiser som passiv medlem. Prisen er 10.000 kr. med OS2-medlemskab og 12.000 kr. uden medlemskab. Som passivt medlem bliver du en del af brugerklubben og støtter op om videreudviklingen af FleetOptimiser. Det kan f.eks. være for dig, der gerne på sigt vil på løsningen.
Dertil kommer onboarding-udgifter til udviklingsleverandøren på 50.000 DKK. Dette dækkes dog af fællesskabet for de næste fire myndigheder, der tilslutter sig!
Udspecificering af priserne kan findes i takstbladet. Download tilslutningsaftale og takstblad for 2026 her:
FleetOptimiser er open source, og al udvikling og vedligehold foregår via GitHub:
