Hjælp til nye koordinationsgrupper

Tak fordi du vil være med i en koordinationsgruppe!

OS2-fællesskabet kan kun fungere, når personer som dig vælger at deltage i frivillige arbejdsgrupper, der står for indsamling, prioritering af udviklingsønsker og vision.

Nu til arbejdet. Som ny i en koordinationsgruppe kan du søge hjælp her:

• Koordinationsgruppens mandat og rolle
• Koordinationsgruppen kommissorium
• Proces for udviklingsønsker
• Tilsagn og tilslutninger
• De tre trin i governancemodellen
• Spørg OS2-sekretariatet, hvis du skal bruge hjælp (os2@os2.eu)

Der er et par ting, som du skal vide, inden arbejdet går i gang. Du ved allerede, at OS2 er en medlemsforening af offentlige myndigheder med et fællessekretariat, produktspecifikke sekretariatet og en bestyrelse. Derudover skal du vide, at OS2-sekretariatet er her for at støtte jer og hjælpe i gang, men på sigt skal I selv stå for at afholde møder og tage referat. Foreningen OS2 er ikke en it-leverandør, men et fællesskab om organisering – med egen governancemodel, som angiver modenheden på et produkts kode, relevant, strategi og organisering.

Ideelt set skal et OS2-produkt have både en styregruppe og en koordinationsgruppe. Styregruppen står for økonomistyring og at lægge en vision. Koordinationsgruppen står for indsamling af udviklingsønsker og prioritering af dem i henhold til visionen. Hvis dit produkt ikke har en styregruppe, overtager koordinationsgruppen den rolle.

Vi har en mailing liste for koordinationsgrupper. Kontakt OS2-sekretariatet for at komme på listen.

I oktober 2021 afholdt vi første workshop for koordinationsgrupper. Vi stræber imod at gøre det til en årlig begivenhed.